•  
    Выбор системы налогообложения
  •  
    Кабинет клиента
  •  
    Предварительный расчет стоимости услуг

Учет кассовых операций

С 1 июля 2011 г. действуют новые инструкции, регулирующие порядок ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь:
- Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 N 107 (далее - Инструкция N 107);
- Инструкция об организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденная Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.03.2011 N 112.
Оба документа подготовлены во исполнение подп. 4.9 п. 4 Директивы Президента Республики Беларусь от 31.12.2010 N 4 "О развитии предпринимательской инициативы и стимулировании деловой активности в Республике Беларусь".
В отличие от ранее действовавшего порядка, с принятием Инструкции N 107 законодательно снята четкая регламентация порядка проведения кассовых операций и расчетов наличными деньгами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, но очерчены рамки, соблюдение которых необходимо. Причем для того, чтобы уложиться в такие рамки, нужно потрудиться, а именно выяснить, до какой степени простирается свобода и как ее рационально использовать в конкретной организации.

Баннер 3.jpg
  • (.xls 51 Kb)   Приходно-кассовый ордер?> Приходно-кассовый ордер
     

    Приходно-кассовый ордер

    Заполнение ПКО

    Ордера формы КО-1 и КО-1в могут заполняться как вручную, так и с помощью технических средств. В последнем случае организации необходимо приобрести ПКО для выписки на ПЭВМ. При данном способе выписки должны соблюдаться все реквизиты документа, установленные типовыми формами КО-1 и КО-1в. (П. 3 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций, утвержденной Постановлением N 38 (далее - Инструкция N 38)).

    Бланк ПКО состоит из двух частей: приходного кассового ордера и квитанции к нему. Ответственное лицо заполняет реквизиты всего документа. При этом следует помнить, что вносить исправления в кассовые документы не допускается (Ч. 8 ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" (далее - Закон N 3321-XII)).

    При заполнении реквизитов бланков ПКО (П. 4 Инструкции N 38):

    - в графе "Наименование организации" указывается наименование организации в соответствии с ее учредительными документами (свидетельством о регистрации). Разрешается проставлять штамп организации в верхней части документа, что исключает в данном случае необходимость заполнения данной строки;
    - в строку "Принято от" вносятся фамилия, собственное имя и отчество (если имеется) физического лица, от которого принимаются наличные деньги, а также наименование организации в ситуации, если лицо действует по доверенности от ее имени. При оформлении ПКО на сумму полученных с расчетного (текущего) счета в банке средств полагаем, что можно указать "от банка через " (Ф.И.О. лица, получившего деньги в банке);
    - в строке "Основание" указывается основание (вид, источник) поступления наличных денег. Например, при получении в банке наличных денег в национальной валюте делается запись "чек N от ", при получении иностранной валюты в банке - "заявление на снятие наличной иностранной валюты N от ". При сдаче выручки от реализации товаров (работ, услуг) в кассу организации обычно указывается "Выручка за " (дату);
    - в строке "Приложение" перечисляются прилагаемые документы с указанием их номера и даты;
    - код (цифровое обозначение) иностранной валюты указывается в ПКО формы КО-1в в соответствии с приложениями 1 и 2 к Постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 20.08.2001 N 208 "О порядке установления официального курса белорусского рубля по отношению к иностранным валютам".
    СкачатьТип документа .xls 51 Kb
     
  • (.xls 71 Kb)   Расходно-кассовый ордер?> Расходно-кассовый ордер
     

    Расходно-кассовый ордер

    УТВЕРЖДЕНО

    "Постановление

    Министерства финансов

    Республики Беларусь

    29.03.2010 № 38"

     

    (с изм. и доп., внес. пост. Министерства финансов РБ от 23.03.2011 № 12)

     

    ИНСТРУКЦИЯ

    по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций

    1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций КО-1 «Приходный кассовый ордер», КО-1в «Приходный кассовый ордер», КО-2 «Расходный кассовый ордер», КО-2в «Расходный кассовый ордер» (далее – ордера КО-1, КО-1в, КО-2, КО-2в).

    2. Порядок ведения кассовых операций в белорусских рублях и иностранной валюте, в том числе приема и выдачи наличных денег, определяется Национальным банком Республики Беларусь.

    3. Ордера КО-1, КО-1в, КО-2, КО-2в заполняются как вручную, так и с помощью технических средств.

    4. Ордера КО-1, КО-1в заполняются при поступлении в кассы наличных денег соответственно в белорусских рублях и иностранной валюте.

    В строке «Принято от» указываются фамилия, собственное имя и отчество (если таковое имеется) физического лица, от которого принимаются наличные деньги, а также наименование организации в случае, если лицо действует по доверенности от ее имени. В строке «Основание» указывается основание (вид, источник) поступления наличных денег. В строке «Приложение» перечисляются прилагаемые документы (при их наличии).

    В подтверждение факта приема наличных денег выдается отрывная часть ордеров КО-1, КО-1в – квитанция к ним, заверенная печатью (штампом).

    5. Ордера КО-2, КО-2в заполняются при выдаче из кассы наличных денег соответственно в белорусских рублях и иностранной валюте.

    В строке «Основание» указывается основание выдачи наличных денег. В строке «Приложение» перечисляются прилагаемые документы (при их наличии). В строке «Предъявлен документ» указываются данные о документе, удостоверяющем (подтверждающем) личность физического лица, которое получает наличные деньги.

    В случае наличия прилагаемого к ордерам КО-2, КО-2в документа (заявление, счет и др.) с разрешительной надписью руководителя его подпись на ордерах КО-2, КО-2в не требуется.

    СкачатьТип документа .xls 71 Kb
     
  • (.pdf 184 Kb)   Платежная ведомость?> Платежная ведомость
     

    Платежная ведомость

    СкачатьТип документа .pdf 184 Kb
     
  • (.docx 19 Kb)   Приказ о сдаче выручки в банк?> Приказ о сдаче выручки в банк
     

    Приказ о сдаче выручки в банк

    ПНраволпшваопшщжоваповадлп
    СкачатьТип документа .docx 19 Kb
     
  • (.pdf 529 Kb)   Инструкция 107 (действует до 24.07.2012)?> Инструкция 107 (действует до 24.07.2012)
     

    Инструкция 107 (действует до 24.07.2012)

    СкачатьТип документа .pdf 529 Kb
     
  • (.pdf 528 Kb)   Инструкция 107 (действует после 24.07.2012)?> Инструкция 107 (действует после 24.07.2012)
     

    Инструкция 107 (действует после 24.07.2012)

    СкачатьТип документа .pdf 528 Kb
     
  • (.pdf 260 Kb)   Инструкция 112?> Инструкция 112
     

    Инструкция 112

    СкачатьТип документа .pdf 260 Kb
     
  • (.pdf 176 Kb)   Реестр ошибочных чеков?> Реестр ошибочных чеков
     

    Реестр ошибочных чеков

    СкачатьТип документа .pdf 176 Kb
     
  • (.xls 304 Kb)   Кассовая книга с 24.07.2012г.?> Кассовая книга с 24.07.2012г.
     

    Кассовая книга с 24.07.2012г.

    СкачатьТип документа .xls 304 Kb
     


 

Примеры заполнения кассовых документов