•  
    Выбор системы налогообложения
  •  
    Кабинет клиента
  •  
    Предварительный расчет стоимости услуг

Некоторые вопросы выдачи документов о работе и заработной плате


Баннер 3.jpg


На практике иногда возникают спорные вопросы между нанимателем и уволенным работником, в части выдачи бывшему работнику по его требованию медицинской справки о состоянии здоровья, представленных работником при поступлении на работу.

Состав документов, которые работник может затребовать определен статьей 51 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК).

Согласно ст. 51 ТК наниматель обязан не позднее чем в пятидневный срок по просьбе работника, в том числе уволенного, выдать справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством.

К другим документам, предусмотренным законодательством относятся:

один экземпляр трудового договора (контракта), дополнительного соглашения (ст. 18 ТК, п. 6 Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 сентября 1999 г. № 1476, с последующими изменениями и дополнениями);

трудовая книжка (вкладыш к трудовой книжке, дубликат трудовой книжки)(временно по его письменной просьбе сроком не более чем на 5 календарных дней (пп. 40, 46, 50, 51 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30, с последующими изменениями и дополнениями);

расчетный листок при выплате заработной платы (ч. 1 ст. 80 ТК);

один экземпляр договора о полной материальной ответственности (по аналогии с трудовыми договорами, контрактами);

сведения, переданные в органы, осуществляющие персонифицированный учет, для занесения в его индивидуальный лицевой счет, требовать от плательщика страховых взносов либо органов, осуществляющих персонифицированный учет, уточнения и (или) дополнения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (ст. 9 Закона Республики Беларусь от 6 января 1999 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» с последующими изменениями и дополнениями);

справка об отсутствии в организации комиссии по трудовым спорам (ст. 241 ТК);

копии приказов об увольнении при обжаловании их правомерности в суде (ч. 1 ст. 242 ТК)

документы, предусмотренные Перечнем административных процедур перечень административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденный Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 года «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» (далее – Перечень):

выписка (копия) из трудовой книжки (п. 2.1. Перечня);

справка о месте работы, службы и занимаемой должности (п. 2.2 Перечня);

справка о периоде работы, службы (п. 2.3 Перечня);

справка о размере заработной платы (денежного довольствия) (п. 2.4 Перечня);

справка о размере назначенного пособия на детей и периоде его выплаты (п. 2.18 Перечня);.

справка о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия (п. 2.19 Перечня);

справка об удержании алиментов и их размере (п. 2.20 Перечня);.

справки о необеспеченности ребенка в текущем году путевкой за счет средств государственного социального страхования в лагерь с круглосуточным пребыванием (п. 2.24 Перечня);.

справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (п. 2.25 Перечня);.

справки о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам (п. 2.29 Перечня);.

справка о среднем заработке (доходе) за последние 12 месяцев работы по форме, установленной Министерством труда и социальной защиты (для регистрации безработного согласно п. 2.30 Перечня);

справка о наличии или об отсутствии исполнительных листов и (или) иных требований о взыскании с лица задолженности по налогам, другим долгам и обязательствам перед Республикой Беларусь, ее юридическими и физическими лицами для решения вопроса о выходе из гражданства Республики Беларусь (п.18.7 Перечня);.

справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога с физических лиц (п. 18.13 Перечня);

копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству (п. 6 Инструкции).

личный листок по учету кадров, характеристика с последнего места работы (п. 2.15 Положения о порядке замещения должностей профессорско-преподавательского состава в высших учебных заведениях Республики Беларусь, утвержденного приказом Министерства образования и науки Республики Беларусь от 15 февраля 1996 г. № 58, с последующими изменениями).

личный листок по учету кадров, заверенный организацией, копия трудовой книжки, заверенная организацией, или справка, подтверждающая стаж научной и (или) научно-педагогической работы, а для специалистов в области литературы, искусства, архитектуры, физической культуры и спорта — справка, подтверждающая стаж профессиональной деятельности (п. 5 Инструкции о порядке рассмотрения вопросов присвоения, лишения, восстановления ученых званий и правилах оформления аттестационных дел соискателей ученых званий, утвержденной постановлением Высшей аттестационной комиссии Республики Беларусь от 7 марта 2007 г. № 3, с последующими изменениями и дополнениями) и др.

Пунктом 223 перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 декабря 2006 г. № 82, предусмотрено, что документы, послужившие основанием для приказов по личному составу и не вошедшие в состав личных дел (заявления, листки по учету кадров, представления, справки, докладные записки, копии и выписки из приказов, уведомления и др.) должны храниться не менее 3 лет, а затем подлежат уничтожению. Полагаем, что медицинская справка о состоянии здоровья гражданина относится к данным документам. Таким образом, по правилам делопроизводства медицинская справка о состоянии здоровья должна храниться у нанимателя.

Таким образом, возврат уволенному работнику оригинала медицинской справки законодательством не предусмотрен.

Вместе с тем, полагаем, что выдать уволенному работнику копию медицинской справки законодательством не запрещено.

А.А. Герасименок, юрист 13.07.2012

Информационно-правовая система
по законодательству Республики Беларусь